PRIVACY POLICY
1. Introduzione
EMBROIDERY SERVICE SRL con sede in VIA FRATELLI BANDIERA 7 – 20090 TREZZANO SUL NAVIGLIO (MI) prende in seria considerazione la privacy dell’utente e si impegna al rispetto dei principi di protezione dei dati personali stabiliti. La presente “Privacy Policy” redatta ai sensi dell’art. 13 Reg. UE 2016/679 descrive le attività di trattamento realizzate tramite il sito www.embroideryservice.it.EMBROIDERY SERVICE SRL può trattare i dati personali dell’utente quando questi visita il Sito e utilizza i servizi e le funzionalità presenti sul Sito.
2. Titolare, Responsabili, incaricati e DPO
Il Titolare del trattamento EMBROIDERY SERVICE SRL con sede in VIA FRATELLI BANDIERA 7 – 20090 TREZZANO SUL NAVIGLIO (MI) C.F. e P.IVA 10194570965. Il responsabile del trattamento è MARONATI MARIA PATRIZIA. L’elenco aggiornato degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.
3. Oggetto del Trattamento
La raccolta e il conseguente trattamento dei dati personali degli utenti, oltre che in modalità diretta svolta dal titolare, può avvenire attraverso la visita e la consultazione del Sito. In aggiunta ai cosiddetti “dati di navigazione”, potrebbero essere oggetto di trattamento dati personali i dati personali ed identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) volontariamente forniti dall’utente. EMBROIDERY SERVICE SRL nel rispetto del Codice Privacy, potrebbe altresì raccogliere i dati personali dell’utente presso terzi nello svolgimento della propria attività.
4. Finalità del trattamento
A) La società tratta i dati degli utenti con le modalità e finalità di seguito descritte:
- Concludere i contratti per i servizi o prodotti richiesti dall’utente;
- Adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti in essere;
- Gestione di richieste e segnalazioni da parte dei propri utenti;
- Adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
- Esercitare i diritti del Titolare (l’esercizio o la difesa in sede giudiziaria, ecc);
B) I Suoi dati personali possono essere invece trattati solo previo suo specifico e distinto consenso (art. 7 Reg. UE 679/2016), per le seguenti finalità di marketing:
- Invio all’utente di materiale promozionale e/o comunicazioni commerciali attinenti ai servizi e prodotti della Società, presso i recapiti indicati, sia attraverso modalità e/o mezzi di contatto tradizionali (quali, posta cartacea, telefonate con operatore, etc.) che automatizzati (quali, comunicazioni via internet, fax, e-mail, sms, applicazioni per dispositivi mobili quali smartphone e tablet, cd. APPS, account di social network, es. via Facebook o Twitter, telefonate con operatore automatico, ecc.).
5. Modalità e tempi di trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato nel pieno rispetto del Reg, UE 2016/679, e ispirandosi ai principi di correttezza e liceità di trattamento. I dati personali sono conservati in server e trattati attraverso sistemi informatici di proprietà di EMBROIDERY SERVICE SRL e gestiti dalla medesima società o comunque ubicati all’interno dell’Unione Europea. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le finalità di servizio. Per le finalità di marketing tratterà i dati non oltre 2 anni dalla raccolta degli stessi. I dati di chi non acquista o usufruisce di prodotti/servizi saranno immediatamente cancellati o trattati in forma anonima.
6. Accesso ai dati
I dati saranno resi accessibili solo a coloro i quali, all’interno della società, ne abbiano necessità a causa della propria mansione. Questi soggetti saranno opportunamente istruiti al fine di evitare problemi di qualsiasi natura ai dati in possesso. I suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui al punto 4.A) e 4.B):
- A dipendenti e collaboratori del Titolare o delle società collegate in Italia, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili esterni del trattamento e/o amministratori di sistema;
- A società terze o altri soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento;
- A professionisti e società di consulenza, factoring, istituti di credito, società di informazione e recupero crediti, di assicurazione del credito e aziende operanti nel settore dei trasporti;
- A soggetti che possono accedere ai vostri dati in forza di disposizioni di legge o normativa secondaria e comunitari;
- A enti pubblici e privati, anche in seguito di ispezioni e verifiche;
- A società di servizi informatici a cui sono affidate specifiche gestioni inerenti gli obblighi contrattuali, incluso il personale incaricato di svolgere operazioni di manutenzione ordinaria e straordinaria;
7. Comunicazione e trasferimento dei dati
I suoi dati potranno non saranno mai pubblicati, diffusi, esposti o messi a disposizione/consultazione di soggetti non specificati al punto precedente. I soggetti a cui verranno comunicati i dati, gli tratteranno in qualità di autonomi titolari del trattamento e saranno comunque tenuti al rispetto delle disposizioni in materia di sicurezza del trattamento dei dati previste dalla normativa vigente.
8. Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui di cui agli artt. 15-21 Reg, UE 2016/679 e precisamente i diritti di:
- Diritto di accesso ai dati.
- Diritto di Rettifica ed Integrazione dei dati personali.
- Diritto alla Cancellazione dei dati personali (Diritto all’oblio).
- Limitazione del trattamento dei dati personali.
- Obbligo di notifica da parte del Titolare e/o del Responsabile Interno.
- Diritto di opposizione dell’interessato.
- Diritto alla portabilità dei dati personali.
- Diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo.
9. Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una comunicazione al Titolare del trattamento:
- Una raccomandata EMBROIDERY SERVICE SRL con sede in VIA FRATELLI BANDIERA 7 – 20090 TREZZANO SUL NAVIGLIO (MI)
- Una pec all’indirizzo embroiderservicesrl@pec.it